[AI 創業效率] 009 誰急誰行動:從電梯按鈕看懂團隊責任,用情緒價值重新定義你的賽道

📺 影片資訊

  • 標題: Ep.49 誰急誰行動:從團隊責任到創業生存法則
  • 頻道: 阿金!人生進化中

🎯 為什麼推薦這支影片

這是一支看似在聊日常瑣事,實則深刻剖析組織運作與創業戰略的對話式影片。

如果你曾經在會議後發現「那個重要的事沒人做」,或在團隊協作中感到「為什麼每次都是我在收尾」,這支影片會給你一個清晰的答案:當責任沒有被明確分配時,最急的人或責任最大的人,最終必須出面處理。

更重要的是,影片後半段透過 Lululemon 與 Alo 的品牌戰爭,揭示了一個創業關鍵:在產品同質化的時代,賽道細分加上情緒價值,才是真正的護城河。

這不只是一堂管理課,更是一堂關於「如何在混沌中找到行動邏輯」與「如何在紅海中建立差異化」的實戰課。


📚 核心內容整理

📌 影片核心主題

探討團隊協作中「誰急誰行動」的責任法則,以及創業賽道選擇時如何透過情緒價值實現差異化定位。


🎯 五大核心觀點

  1. 責任歸屬原則: 當任務未被明確分配時,最急迫或責任最大的人最終必須出面處理
  2. 賽道選擇策略: 成功不只是選擇大行業,更重要的是進行精準的賽道細分
  3. 情緒價值決定勝負: 在同質化競爭中,品牌的情緒價值定位比產品功能更關鍵
  4. 品牌形象管理: 市場擴張時必須謹慎維護品牌調性,避免形象稀釋
  5. 競爭逆襲策略: 找到對手的情緒價值弱點,建立差異化的用戶認同

部分 1:團隊責任的「誰急誰行動」法則

核心概念:
在團隊協作中,當某項工作沒有被明確分配責任時,最需要解決問題的人(最急的人)或責任最大的人(通常是主管)會成為最終執行者。

關鍵要點:

電梯關門情境
– 四個人進電梯,各自按了樓層,但沒人按關門鍵
– 大家互相等待「應該負責的人」去按
– 實際上:最急的人應該主動行動,而非被動等待

責任歸屬的心理誤區
– 人們傾向認為「離按鈕最近的人」應該負責
– 但真正的邏輯是:有需求的人就該主動行動
– 當所有人都不行動時,損失的是最急迫的人自己

公司電話案例
– 公司電話響了,所有人桌上都有電話,但沒人接
– 最後都是管理部接聽,因為他們是「責任最大的部門」
– 雖然電話多數是找業務,但業務不接就變成管理部的事

底層邏輯:
– 未被分配的任務 ≠ 與我無關
– 責任最終會落到「最急」或「責任最大」的人身上
– 在公司中,最終兜底的永遠是老闆或主管


部分 2:創業賽道的選擇與細分

核心概念:
選賽道不只是選擇大行業(如健康、母嬰、電動車),更重要的是在大賽道中找到精準的細分賽道,並賦予獨特的情緒價值。

關鍵要點:

賽道認知的顛覆
– 傳統想法:選擇「咖啡」、「母嬰」、「電動車」等大行業就是選賽道
– 正確做法:在大行業中進行賽道細分,例如「早上第一杯咖啡」就是一個細分賽道
– 汪老師觀點:細分賽道才是真正的賽道

賽道細分的重要性
– 只選大行業而不細分,很容易投錯方向
– 例如:身心靈產業有無數細分賽道,不細分就無法聚焦
– 必須找到具體的切入點和目標客群

情緒價值的關鍵作用
– 產品功能可能相似(甚至可能同一代工廠)
– 但情緒價值的差異決定了品牌的生死
– 賽道 + 情緒價值 = 真正的大賽道黑馬市場


部分 3:Lululemon vs Alo 的品牌戰爭案例

核心概念:
Lululemon 因市場擴張策略失誤導致品牌形象「土味化」,競爭對手 Alo 抓住機會,透過「精緻女孩」定位逆襲成功。

Lululemon 的崛起與衰落:

早期定位(成功階段)
– 目標客群:高精英女性,生活品質高
– 品牌形象:下班做高階瑜伽的 Super Girl
– 情緒價值:精緻、高端、專業
– 代言群體:卡戴珊家族(全是 K 開頭的名人)

擴張策略失誤
– 為了成長,決定從「蛋黃區」打入「蛋白區」
– 蛋黃區:一二線城市的高端客群
– 蛋白區:三四五六七八線城市(較偏遠,消費力較低)
– 結果:產品大量出現在農村市場

品牌形象崩塌事件
– 小紅書博主發文:「不知道是我的感覺,還是現在穿 Lululemon 的人都有『土味』」
– 社群充斥「農村大媽穿 Lululemon」的照片
– 原本的 Super Girl 形象瞬間變成「土味」代表
– 股價大跌

Alo 的逆襲策略:

精準定位
– 品牌命名:Alo(有意境的簡約風格)
– 目標客群重新定義:E Girl(精緻女孩)vs Super Girl(已過時)
– 形象塑造:白領精英、精緻生活、高品質日常

情緒價值攻擊
– 發起「精緻女孩 vs 土味大媽」的對立
– 卡戴珊家族全部改穿 Alo
– 社群營造:所有露出都是精緻白領形象
– 成功將當年 Lululemon 的情緒價值移轉到自己身上

市場效應
– Alo 股價崛起
– Lululemon 股價下跌
– 社交平台上沒人敢再穿 Lululemon
– 連講者的老婆穿 Lululemon 時都會說「你不要覺得我很土」

案例啟示:
1. 品牌定位的一致性:擴張市場時必須維持品牌調性
2. 情緒價值的脆弱性:一旦被貼上負面標籤,很難逆轉
3. 競爭者的機會窗口:對手失誤時,快速建立差異化定位
4. 社群輿論的威力:一篇小紅書文章就能改變品牌命運
5. 產品同質化市場:當功能相似時,情緒價值成為唯一戰場


🔑 金句摘錄

  1. 「你最急,你就去關啊!其他人不急,幹嘛要關?」 ——誰急誰行動的核心邏輯

  2. 「如果你急,你不去做這個事的話,那你吃虧是你的事啊!」 ——主動權掌握在需求者手中

  3. 「事情沒被解決,誰要幹?要嘛老闆叫人幹,要嘛老闆自己幹。」 ——責任最終歸屬原則

  4. 「咖啡裡面『早上第一杯咖啡』這個賽道,也是大賽道。」 ——賽道細分的重要性

  5. 「賽道加情緒價值,可能你才會選中大賽道,而且你進入黑馬市場。」 ——創業成功的雙重關鍵


💭 我的思考與反思

從「誰急誰行動」到制度化責任

看完這支影片,我最大的感觸是:我一直在扮演那個「最急的人」,但沒有把這個模式制度化。

在我經營「七維思」的過程中,業務接洽、課程設計、課程講課,過去常常落入灰色地帶。我會先觀望,期待業務或是夥伴一起處理,結果拖到臨門一腳,還是我這個負責人回來兜底。

事後回想,我不滿意那種「先等一下看會不會有人處理」的心態。因為:
– 損失的是整體節奏與曝光時機
– 我其實就是「最急的人」,卻沒有第一時間伸手去「按關門鍵」
– 這種模式讓團隊養成「等老闆救火」的習慣

我的解決方案:

  1. 建立「最後一哩路」專責制度
    每個專案在啟動時,就明確指派「最終發布責任人」,並設定時限。超過時限,我就主動接手,但事後要回寫檢討清單,修正流程。

  2. 「誰急誰行動」+ 制度雙軌並行
    臨場允許「最急的人」先救火,但事後必須登錄「灰色任務清單」:任務內容、最後接手者、被延誤的成本、下一次的制度修補點。這樣管理者不能再假裝看不見。

  3. 平衡主動與邊界
    我要保留主動性,但加上明確的工時與價值回顧,避免「主動的人越做越多」的失衡現象。

  4. 劃分職權
    當我學會下放權力的時候,業務開始動工,而我說好我的遊戲規則,就可以更好的跟業務與夥伴共同合作。

把「賽道細分」用在資安教育

影片提到「早上第一杯咖啡」也是一個大賽道,這個概念徹底改變了我對賽道的理解。

我的賽道細分實驗:

我的大賽道:資安教育與實作型訓練

可能的細分方向:
1. 非技術部門的生成式人工智慧風險認知與安全治理(法遵、法務、人資、行銷)
2. 軟體研發流程的安全研發生命週期實作(需求、威脅建模、開發、測試、上線)
3. 工業控制系統與營運技術場域的攻防偵測入門(可重複演練)

最有潛力的細分(加上情緒價值):
「非技術團隊也學得會且用得上的生成式 AI 與安全研發生命週期速成營」

情緒價值 = 「我也能聽懂、當天能套用、降低被追究風險」

說人話就是:我主打「把艱深的資安,變成非技術團隊可以落地的語言與流程」,並且提供可立即複製的範本與清單。

這讓我意識到,我不該只說「我做資安教育」,而是要說:
– 「我幫助非技術主管在三小時內建立資訊安全意識的治理框架」
– 「我協助研發團隊在不影響開發速度的前提下,導入最小可行的安全研發生命週期」

這才是真正的賽道細分 + 情緒價值。

我的個人品牌「情緒價值」盤點

參考 Lululemon 的教訓,我檢視了自己的品牌形象:

他人目前對我的感覺: 專業、能把複雜變簡單、行動派、有系統。

這是否是我想要的: 是,但我還要再強化「可複製」與「陪跑感」。

形象稀釋風險: 為了照顧所有族群而把課程做得太廣,導致深度不夠或訊息太雜。

三個強化行動:

  1. 所有課程與文章強制附上「一張流程圖 + 三個可套用範本」
    確保「可複製」不只是口號,而是每一篇內容的標準配備。

  2. 在「菲比尋常,AI 助航」網站設「陪跑任務牆」
    引導學員完成「三步走」,讓他們感受到「我在陪你走,不是只丟資料給你」。

  3. 每季做一次「品牌風格稽核」
    檢視語氣、視覺、案例是否一致,避免過度延展而失去核心。

如果只能改變一件事

如果這支影片只能改變我一件事,我希望是:

把「誰急誰行動」制度化,而不是靠臨場英雄救火。

具體落地是:「最後一哩路負責人 + 超時接管規則 + 灰色任務登錄與回寫」,讓主動不再成為好人吃虧,而是成為組織的默契與流程的一部分。


🎁 給讀者的五個建議

1. 建立「灰色任務清單」,讓問題浮上檯面

不要讓「誰急誰行動」變成常態。每次遇到沒人負責的工作,就登錄:任務內容、最後接手者、延誤成本、制度修補點。一個月後回顧,你會發現哪些流程需要修正。

2. 在專案啟動時,就定義「最後一哩路」責任人

不要等到最後才問「誰來按發布鍵」。在專案第一天就明確:誰負責最終交付、時限是什麼、超時後誰接手。

3. 把你的賽道細分到「一句話就能說清楚」

不要只說「我做教育」、「我做行銷」、「我做設計」。試著用「早上第一杯咖啡」的邏輯,把你的服務細分到:
– 「我幫助 ____(目標客群)在 ____(時間/情境)達成 ____(具體成果)」

4. 為你的服務/產品賦予明確的情緒價值

功能只是入場券,情緒價值才是護城河。問自己:
– 我的客戶用了我的服務後,想要感受到什麼?(安心、自信、優越、歸屬…)
– 這個情緒價值是否清晰地展現在我的文案、視覺、案例中?

5. 定期稽核你的品牌調性,避免形象稀釋

每季檢視一次:
– 我的語氣是否一致?
– 我的視覺風格是否統一?
– 我的案例是否符合核心受眾?
– 我是否為了「照顧所有人」而失去了特色?

🧭 一張流程圖:從「急著救火」到「制度化行動」的轉換流程

【問題出現】→【誰急誰行動】→【任務完成但重複發生】→【建立制度修補點】→【形成固定機制】

🔍 流程說明:

  1. 問題出現
    團隊出現「沒人接電話」「沒人按關門」「沒人發布內容」的灰色任務。

  2. 誰急誰行動
    當下先由最急或責任最大的人處理,確保事情不延誤。

  3. 任務完成但重複發生
    如果這類事件頻繁出現,就代表制度設計有漏洞。

  4. 建立制度修補點
    將該事件登錄至「灰色任務清單」,明確記錄:

  • 任務內容
  • 誰最後接手
  • 為何無人主動
  • 延誤造成的影響
  1. 形成固定機制
    制定「最後一哩路負責人」或「超時接管規則」,
    下次再遇到類似情境,制度就能自動生效。

🎯 目標不是「每次都有人去關門」,而是「門永遠都有人會關」。


🧩 三個可套用範本

這三個範本設計給創業者、團隊管理者或個人品牌經營者使用,可直接複製套用到你自己的系統裡(例如 Notion、Trello、Obsidian)。


📄 範本一:灰色任務清單(責任透明表)

日期 任務內容 原本應負責部門/人 最後接手者 為何無人主動 延誤影響 改進行動
2025/11/10 部落格文章未發布 編輯部 Feifei 以為對方已排程 延遲曝光 2 天 建立「最後一哩路負責人」制度

✅ 用途:每週檢視一次,釐清哪些事情「總是沒人做」,然後制度化。


🧱 範本二:最後一哩路負責人制度(責任對照表)

專案名稱 最終交付項目 負責人 超時接管者 時限 成果確認人
菲比尋常文章發布 文章上線+SEO 完成 編輯 A Feifei 每週五 18:00 品牌總監
AI 課程招生頁 登錄頁面+表單測試 技術 B 行銷 C 每月 15 日 專案經理

✅ 用途:讓每個專案的「最後一哩路」都有具名負責人,超過時限自動接手。


💡 範本三:賽道細分與情緒價值對照表(品牌定位工具)

大賽道 細分切入點 目標族群 想傳遞的情緒價值 代表標語/主張
資安教育 生成式人工智慧風險治理速成營 非技術部門主管 「我也聽得懂、我也能用」 把艱深資安變成可行動的語言
品牌行銷 創業者思維訓練營 初創團隊領導者 「我終於有方向」 思維比策略更值錢
個人成長 創業者深度反思計畫 成長型領導者 「我不是孤單在前進」 用反思,讓行動更有力量

✅ 用途:檢視你目前的品牌或產品,是否同時具備「細分明確」與「情緒價值清晰」兩個維度。


📦 如何使用這組「流程圖+範本」

  1. 流程圖放在文章開頭或課程簡報,用來幫學員建立全貌概念。
  2. 範本一、二建議轉成可下載 Excel/Notion 模板,提供實際操作。
  3. 範本三可放在品牌策略會議或年度回顧時,用於重新校準定位。

🔗 延伸資源

推薦工具

  • 專案管理看板工具: Notion、Trello、Asana(用於明確責任與時限)
  • 品牌風格指南範本: Canva Brand Kit、Notion 品牌手冊模板
  • 情緒價值分析框架: Jobs to be Done(JTBD)方法論

相關書籍

  • 《藍海策略》(Blue Ocean Strategy)——賽道細分與差異化競爭
  • 《跨越鴻溝》(Crossing the Chasm)——如何找到早期採用者與核心受眾
  • 《這才是行銷》(This is Marketing)——Seth Godin 談情緒價值與部落建立

✍️ 寫在最後

這支影片看似輕鬆閒聊,實則藏著兩個深刻的洞察:

  1. 組織運作的本質: 責任不會憑空消失,它會流向最急或最負責的人。與其被動承擔,不如主動設計制度。

  2. 創業競爭的本質: 產品同質化的時代,賽道細分 + 情緒價值才是真正的護城河。

如果你也在經營個人品牌、帶領團隊,或正在思考創業方向,希望這篇文章能給你一些啟發。

記住:不要只當那個「最急的人」,要當那個「把急迫感轉化為制度」的人。

菲比
菲比

講師學歷:臺科資工所、逢甲資工系畢業。
技術專長:OSINT、滲透測試、網站開發、專業易懂教育訓練。
證照書籍:OSCP、OSCE³、著《資安這條路:領航新手的 Web Security 指南》。
教學經驗:60+ 企業教學經驗、指導過上百位學員。
教學特色:新手友善、耐心指導、擅長圖解(流程圖、心智圖)引導學習。
社群經驗:目前經營全臺資安社群 CURA,曾任臺科資安社社長、逢甲黑客社社長。
社群交流:LINE 社群《飛飛的資安大圈圈》,即時分享經驗、鼓勵交流。
社群分享:FB 粉專《資安這條路,飛飛來領路》,分享文章與圖卡整理。
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